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Trabajar en Espacios Abiertos (Open Space)
12
Mar
Con la formación «Trabajar en espacios abiertos», dirigida a todos los profesionales que desean preservar su privacidad y la de los demás y aumentar su productividad, podrás identificar las mejores prácticas de organización del trabajo y gestión del tiempo en open space, definir las reglas de comunicación interna y cómo comunicar de forma asertiva y cordial.
Objetivos
- Identificar las mejores prácticas de organización del trabajo y gestión del tiempo en open space.
- Definir las reglas de comunicación interna en un open space.
- Saber comunicar de forma asertiva y cordial en open space.
- Definir las reglas de organización espacial (individual y colectiva).
La formación «Trabajar en espacios abiertos» está dirigido a todos los profesionales interesados en desarrollar estrategias para trabajar en open space de forma que preserven su privacidad y la de los demás y aumenten su productividad.
Duración
7 horas
Programa
LAS REGLAS DE TRABAJO EN OPEN SPACE
- Aprender a preservar su privacidad y la de los demás.
- Evitar conflictos entre miembros del mismo espacio.
- Aplicar las reglas de cortesía y comportamiento.
- Controlar las emociones en la comunicación.
Ejercicio: simulación del caos en open space.
LOS FLUJOS DE COMUNICACIÓN EN OPEN SPACE
- Analizar los principales problemas de comunicación y su impacto en la productividad.
- Conocer los soportes comunicacionales adecuados para el open space.
LA COMUNICACIÓN ASERTIVA COMO ESTILO DE COMUNICACIÓN EN OPEN SPACE
- Abordar las reglas básicas para una comunicación asertiva.
- Ser accesible para los compañeros, estableciendo límites claros para momentos de concentración y evitar interrupciones.
ORGANIZACIÓN ESPACIAL
- Ser consciente de que el espacio es compartido por diversas personas:
– Optimizar el espacio disponible.
– Organizar el escritorio.
– La moderación en la exposición de objetos personales.
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO EN OPEN SPACE
- Analizar los factores que dificultan la eficacia/productividad.
- Identificar las causas que limitan la gestión del tiempo:
– Conocer los principios generales de la gestión del tiempo.
– Planificar la actividad.
– Saber gestionar las interrupciones.
MANTENER LA CONCENTRACIÓN A PESAR DE LAS FUENTES DE DISTRACCIÓN
- Aceptar las herramientas parásitas: e-mail, teléfono, etc.
- Gestionar la concentración en un open space/espacio compartido: organizar su escritorio, definir las reglas de convivencia, abstraerse del ruido, etc.
- ¿Es posible hacer eficazmente dos cosas al mismo tiempo? ¿Cómo dividir la atención?.
- Reconcentrarse rápidamente.
- Tomar un descanso para recargar rápidamente y recuperar la concentración.
Metodología
La formación consiste en la comprensión de conceptos y la aplicación de los mismos mediante la realización de ejercicios.
Bonificación Fundae
Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. Abilways gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.
Formador
Profesionales especializados en organización del trabajo, comunicación asertiva y productividad en entornos compartidos, con experiencia en la optimización del rendimiento en espacios abiertos de oficina.
- Identificar las mejores prácticas de organización del trabajo y gestión del tiempo en open space.
- Definir las reglas de comunicación interna en un open space.
- Saber comunicar de forma asertiva y cordial en open space.
- Definir las reglas de organización espacial (individual y colectiva).
La formación «Trabajar en espacios abiertos» está dirigido a todos los profesionales interesados en desarrollar estrategias para trabajar en open space de forma que preserven su privacidad y la de los demás y aumenten su productividad.
7 horas
LAS REGLAS DE TRABAJO EN OPEN SPACE
- Aprender a preservar su privacidad y la de los demás.
- Evitar conflictos entre miembros del mismo espacio.
- Aplicar las reglas de cortesía y comportamiento.
- Controlar las emociones en la comunicación.
Ejercicio: simulación del caos en open space.
LOS FLUJOS DE COMUNICACIÓN EN OPEN SPACE
- Analizar los principales problemas de comunicación y su impacto en la productividad.
- Conocer los soportes comunicacionales adecuados para el open space.
LA COMUNICACIÓN ASERTIVA COMO ESTILO DE COMUNICACIÓN EN OPEN SPACE
- Abordar las reglas básicas para una comunicación asertiva.
- Ser accesible para los compañeros, estableciendo límites claros para momentos de concentración y evitar interrupciones.
ORGANIZACIÓN ESPACIAL
- Ser consciente de que el espacio es compartido por diversas personas:
– Optimizar el espacio disponible.
– Organizar el escritorio.
– La moderación en la exposición de objetos personales.
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO EN OPEN SPACE
- Analizar los factores que dificultan la eficacia/productividad.
- Identificar las causas que limitan la gestión del tiempo:
– Conocer los principios generales de la gestión del tiempo.
– Planificar la actividad.
– Saber gestionar las interrupciones.
MANTENER LA CONCENTRACIÓN A PESAR DE LAS FUENTES DE DISTRACCIÓN
- Aceptar las herramientas parásitas: e-mail, teléfono, etc.
- Gestionar la concentración en un open space/espacio compartido: organizar su escritorio, definir las reglas de convivencia, abstraerse del ruido, etc.
- ¿Es posible hacer eficazmente dos cosas al mismo tiempo? ¿Cómo dividir la atención?.
- Reconcentrarse rápidamente.
- Tomar un descanso para recargar rápidamente y recuperar la concentración.
La formación consiste en la comprensión de conceptos y la aplicación de los mismos mediante la realización de ejercicios.
Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. Abilways gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.
Profesionales especializados en organización del trabajo, comunicación asertiva y productividad en entornos compartidos, con experiencia en la optimización del rendimiento en espacios abiertos de oficina.
