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Gestión del Tiempo y Productividad
13
Feb
«No puedo, porque no tengo tiempo» ¿De verdad? La formación Gestión de Tiempo y Productividad ayuda a hacer una autoevaluación para aislar los factores que llevan a la pérdida de tiempo.
- Reconocer factores personales que bloquean el uso eficaz del tiempo.
- Utilizar técnicas de planificación y gestión de prioridades.
- Identificar factores de pérdida de tiempo y definir estrategias para minimizarlos.
- Utilizar el potencial de Outlook para una organización personal y del equipo más eficaz.
- Dominar algunas herramientas y apps que permiten optimizar el tiempo.
Metodología activa basada en el compartir experiencias y el intercambio de buenas prácticas entre los participantes.
Se desarrollarán situaciones pedagógicas que permitan la aplicación e integración de los conceptos aprendidos y trabajados en la formación. Realización de ejercicios para aplicar los conceptos adquiridos en la formación. Uso de PC para trabajar en Outlook y APP’s.
Se realizarán dinámicas de autodiagnóstico sobre la relación con el tiempo y la elaboración de un plan de acción personal.
Principios de la gestión de tiempo y productividad
- Principios generales: análisis de los mitos sobre la gestión de tiempo.
- La visión global del tiempo disponible.
- Factores que afectan la gestión del tiempo.
La gestión del tiempo y la organización del trabajo a través de la gestión de prioridades
- Establecer prioridades.
- Operacionalizar los criterios ‘importancia’ y ‘urgencia’.
- De la misión de la empresa a la misión de la función.
- Definición de objetivos del puesto: requisitos de los objetivos.
- La conversión de los objetivos en tareas: el principio de Pareto.
La planificación eficaz
- Planificar de acuerdo con los objetivos del puesto.
- Planificar el día, la semana, el mes y el año, de acuerdo con las prioridades establecidas.
- Planificar de acuerdo con el puesto y el estilo personal.
Factores que entorpecen la productividad
- Los parásitos del tiempo: ¿cómo eliminarlos?.
- Los imprevistos.
Delegación de tareas
- Definir las tareas y las condiciones en las que se puede delegar.
- Estrategias para una delegación eficaz.
La eficacia personal en la Gestión del Tiempo y en la Productividad
- Autodiagnóstico: el estilo personal en la gestión del tiempo.
- ¿Pérdidas o inversiones de tiempo?.
- Cómo optimizar los períodos de bajo rendimiento.
- La gestión de las emociones y la comunicación para una gestión del tiempo más eficaz.
El uso de Outlook
- Las categorías alineadas con las áreas de actividad.
- Usar las tareas para gestionar múltiples actividades y prioridades.
- Definición del archivo de Outlook.
- Reglas para la organización del correo electrónico.
- Cómo usar las herramientas de seguimiento para definir urgencias.
- La gestión de las emociones y la comunicación para una gestión esficaz del tiempo.
- El calendario y la planificación del trabajo, con definición de plazos y alertas.
- Gestión de contactos en Outlook, desde la creación del contacto hasta el registro y búsqueda de interacciones con los contactos.
Apps para una mayor productividad
- Herramientas que ayudan a la optimización del tiempo: Hours, ToDoist, WunderList, Evernote, Asana, Trello.
2 días
Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. Abilways gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.
Formador y consultor especializado en gestión del tiempo y productividad personal, con amplia trayectoria en la formación de equipos y líderes para mejorar su eficiencia y alcanzar sus objetivos.
Varios clientes de Abilways han optado por fomentar el aprendizaje de sus equipos con esta formación en Gestión de Tiempo y Productividad. Os compartimos nuestros casos de éxito con una descripción del contexto, la solución de Abilways y la metodología empleada, así como el impacto obtenido. ¡Inspírate!
Objetivos
- Reconocer factores personales que bloquean el uso eficaz del tiempo.
- Utilizar técnicas de planificación y gestión de prioridades.
- Identificar factores de pérdida de tiempo y definir estrategias para minimizarlos.
- Utilizar el potencial de Outlook para una organización personal y del equipo más eficaz.
- Dominar algunas herramientas y apps que permiten optimizar el tiempo.
Metodología
Metodología activa basada en el compartir experiencias y el intercambio de buenas prácticas entre los participantes.
Se desarrollarán situaciones pedagógicas que permitan la aplicación e integración de los conceptos aprendidos y trabajados en la formación. Realización de ejercicios para aplicar los conceptos adquiridos en la formación. Uso de PC para trabajar en Outlook y APP’s.
Se realizarán dinámicas de autodiagnóstico sobre la relación con el tiempo y la elaboración de un plan de acción personal.
Programa
Principios de la gestión de tiempo y productividad
- Principios generales: análisis de los mitos sobre la gestión de tiempo.
- La visión global del tiempo disponible.
- Factores que afectan la gestión del tiempo.
La gestión del tiempo y la organización del trabajo a través de la gestión de prioridades
- Establecer prioridades.
- Operacionalizar los criterios ‘importancia’ y ‘urgencia’.
- De la misión de la empresa a la misión de la función.
- Definición de objetivos del puesto: requisitos de los objetivos.
- La conversión de los objetivos en tareas: el principio de Pareto.
La planificación eficaz
- Planificar de acuerdo con los objetivos del puesto.
- Planificar el día, la semana, el mes y el año, de acuerdo con las prioridades establecidas.
- Planificar de acuerdo con el puesto y el estilo personal.
Factores que entorpecen la productividad
- Los parásitos del tiempo: ¿cómo eliminarlos?.
- Los imprevistos.
Delegación de tareas
- Definir las tareas y las condiciones en las que se puede delegar.
- Estrategias para una delegación eficaz.
La eficacia personal en la Gestión del Tiempo y en la Productividad
- Autodiagnóstico: el estilo personal en la gestión del tiempo.
- ¿Pérdidas o inversiones de tiempo?.
- Cómo optimizar los períodos de bajo rendimiento.
- La gestión de las emociones y la comunicación para una gestión del tiempo más eficaz.
El uso de Outlook
- Las categorías alineadas con las áreas de actividad.
- Usar las tareas para gestionar múltiples actividades y prioridades.
- Definición del archivo de Outlook.
- Reglas para la organización del correo electrónico.
- Cómo usar las herramientas de seguimiento para definir urgencias.
- La gestión de las emociones y la comunicación para una gestión esficaz del tiempo.
- El calendario y la planificación del trabajo, con definición de plazos y alertas.
- Gestión de contactos en Outlook, desde la creación del contacto hasta el registro y búsqueda de interacciones con los contactos.
Apps para una mayor productividad
- Herramientas que ayudan a la optimización del tiempo: Hours, ToDoist, WunderList, Evernote, Asana, Trello.
Duración
2 días
Bonificación Fundae
Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. Abilways gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.
Formador
Formador y consultor especializado en gestión del tiempo y productividad personal, con amplia trayectoria en la formación de equipos y líderes para mejorar su eficiencia y alcanzar sus objetivos.
Caso de Éxito
Varios clientes de Abilways han optado por fomentar el aprendizaje de sus equipos con esta formación en Gestión de Tiempo y Productividad. Os compartimos nuestros casos de éxito con una descripción del contexto, la solución de Abilways y la metodología empleada, así como el impacto obtenido. ¡Inspírate!
